Política de privacidade

A presente Política de Privacidade tem por objeto informar as pessoas (doravante, utilizadores ou partes interessadas) que visitam a nossa página web (doravante, página web, website ou web) sobre a forma como recolhemos, tratamos e protegemos os dados pessoais que decidir fornecer-nos por qualquer meio (formulários, e-mails, telefone, contratos, etc.) e, após a sua leitura, decidir livremente se deseja que os tratemos. Além disso, servirá para ampliar a informação que anteriormente fornecemos às partes interessadas nas cláusulas informativas estabelecidas nos processos de recolha dos seus dados pessoais.

Da mesma forma, esta política pretende cumprir com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (doravante RGPD); e a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, relativa à proteção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais (doravante LOPDGDD).

Identidade - Entidade: ESTABLECIMIENTOS BAIXENS, S.L.

CIF/NIF: B46915393

Endereço postal: Parque Industrial Moncarra s/n, CP 46230 Alginet (Valência)

Telefone: 961750834

Correio eletrónico: info@baixens.com

Objeto social: Fabrico de massas de enchimento, rebocos, cimento cola, argamassas, tintas e impermeabilizantes.

Website: https://www.baixens.com/

Dados de registo: Registo Comercial de Valência Volume 3066, Livro 382, Folha 117, Secção 8, Página V 5480

A nossa entidade designou um Responsável pela Proteção de Dados perante o Registo Geral da Agência Espanhola de Proteção de Dados, a quem os interessados podem dirigir as suas reclamações ou dúvidas sobre a forma como a nossa entidade está a tratar os seus dados pessoais. Pode contactar-nos por escrito, indicando o nome da nossa entidade ou designação comercial, seguido da sua queixa ou dúvida, para:

Para o desenvolvimento da nossa atividade empresarial, é essencial o tratamento de dados pessoais, cuja recolha pode ser realizada por meios digitais (por exemplo, correio eletrónico, formulários ou questionários web), pelo preenchimento de documentos em papel (por exemplo, contratos ou formulários) ou por conversas presenciais ou telefónicas, sendo que, em qualquer um destes casos, os dados serão tratados de forma justa, lícita e transparente.

As categorias de dados que a nossa entidade irá tratar sobre os titulares dos dados são:

Não recolheremos dados de categorias especiais (por exemplo, dados relativos à saúde, origem étnica, opiniões políticas ou crenças religiosas), mas se for necessário tratá-los, informá-lo-emos e solicitaremos o seu consentimento expresso prévio.

Consequentemente, os dados solicitados serão adequados, pertinentes, limitados aos estritamente essenciais e necessários, tratados unicamente por pessoal e/ou colaboradores autorizados pela nossa entidade, que terão assinado um compromisso de confidencialidade e se comprometerão a cumprir as normas de segurança necessárias que garantam a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados tratados e outros requisitos legais estabelecidos no RGPD. Por conseguinte, serão tratados em conformidade com a lei.

Os dados a tratar são fornecidos pelo interessado ou pelo seu representante legal, embora possa acontecer que deleguemos algumas funções a determinados colaboradores e que estes sejam responsáveis pela recolha dos seus dados, mas estes serão sempre tratados com o seu consentimento expresso prévio.

No caso de que um interessado não forneça os dados que solicitamos ou forneça dados incompletos ou incorretos, não será possível cumprir e manter a relação com a pessoa em causa.

As categorias de dados que podemos tratar sobre uma pessoa dependerão da relação que o esta mantenha com a nossa entidade, conforme indicado abaixo:

Os dados de natureza identificativa, de contacto, comercial, contabilística, bancária, de transação de bens e serviços serão tratados e só poderão ser recolhidos se nos forem fornecidos por si.

Quer as informações sejam solicitadas por telefone ou por escrito (por exemplo, correio eletrónico ou formulários web), solicitaremos e trataremos os seus dados de identificação, de contacto e comerciais.

Serão tratados dados de identificação, de contacto, comerciais, contabilísticos, bancários, de transação de bens e serviços e financeiros. Estes dados podem ser tratados durante todas as fases da relação comercial.

Para esta categoria de interessados, os dados curriculares, de identificação, de contacto e outros dados relacionados com as suas características profissionais ou pessoais serão tratados quando nos enviarem a sua candidatura por qualquer meio (por exemplo, pessoalmente, por correio eletrónico, formulários web), podendo também ser recolhidos em entrevistas de recrutamento (presenciais ou por videoconferência), e, inclusive, a sua candidatura de emprego pode mesmo ser-nos enviada por um colaborador a quem tenhamos delegado determinadas funções. Para mais informações, consulte a nossa Política de candidatos de emprego.

Estamos presentes em diferentes redes sociais e podemos tratar dados de identificação, de contacto, comerciais e outros que o utilizador permita que sejam exibidos ou partilhados com outros utilizadores da rede social, incluindo dados curriculares (por exemplo, LinkedIn). Para mais informações, consulte a nossa Política de redes sociais.

Nos formulários de subscrição das nossas newsletters, é solicitado um endereço de correio eletrónico.

Trataremos os dados de identificação, os dados de contacto e as informações pessoais sobre si ou sobre terceiros que nos queira comunicar em relação à reclamação que nos enviar.

Através do nosso canal de denúncias interno, pode fazer denúncias anónimas, mas também pode fornecer-nos voluntariamente dados de identificação e de contacto, bem como outras informações pessoais suas ou de terceiros relacionadas com a denúncia, em conformidade com as disposições da Lei 2/2023, de 20 de fevereiro, relativa à proteção das pessoas que denunciam infrações regulamentares e à luta contra a corrupção. Mais informações sobre as condições do Canal de denúncias interno.

Os dados de identificação e de contacto serão tratados, sendo recolhidos quando nos forem fornecidos pelo interessado ao aceder as nossas instalações ou quando o seu interlocutor na nossa entidade no-los fornecer para lhe permitir o acesso a estas.

Ao visitar o nosso website, os dados analíticos (por exemplo, tempo de visita ou páginas visualizadas), incluindo dados demográficos (por exemplo, sexo, idade, país ou língua), só podem ser recolhidos com a autorização expressa do utilizador. Para mais informações, visite a nossa Política de cookies.

A informação legalmente estabelecida nas correspondentes cláusulas informativas incluídas nos diferentes meios de recolha de dados será colocada à disposição dos interessados, para que possam decidir livre e expressamente se desejam que os dados pessoais solicitados sejam tratados pela nossa entidade.

Todas as categorias e tipos de dados pessoais tratados serão devidamente identificados nas correspondentes atividades de tratamento de propriedade da nossa entidade.

Em geral, a finalidade do tratamento de dados pessoais realizado pela nossa entidade é o cumprimento e a manutenção da relação com diferentes grupos de pessoas, como, por exemplo, clientes ou fornecedores. Também com outras pessoas que nos contactam proativamente através dos nossos formulários web, por telefone ou pessoalmente, por correio eletrónico ou correio postal, como candidatos a emprego ou à procura de informações, utilizadores do website/blog ou redes sociais e interessados em geral.

Em função desta relação, os dados do utilizador serão tratados para diferentes finalidades, que, a título de exemplo mas não limitativo, são descritas a seguir:

Os seus dados pessoais serão tratados para a sua identificação, para o cumprimento e manutenção da relação pré-contratual e contratual, incluindo o envio de comunicações comerciais por diferentes meios, para responder a consultas, para a realização de controlos de qualidade e estatísticas comerciais, para a prestação dos nossos serviços e/ou venda de bens, para a gestão contabilística e de faturação, a transação de bens e serviços, a gestão de cobranças, a gestão de incidentes, reclamações e exercício de direitos, consultas sobre solvência económica, bem como para outros fins a que estejamos obrigados no cumprimento da referida relação, das leis a que estamos sujeitos e para cumprir os nossos interesses legítimos.

Trataremos os seus dados pessoais para atender os seus pedidos de informações gerais, para o identificar, para enviar ou entregar orçamentos e informações sobre os bens e/ou serviços em que está interessado, incluindo na nossa resposta (verbal, escrita ou digital) as informações comerciais relacionadas com o pedido. Também realizaremos contactos de acompanhamento, por vários meios, para saber que decisões foram tomadas em relação às propostas comerciais que lhe enviámos.

Os seus dados serão tratados para o incluir nos nossos processos de seleção e ofertas de emprego, para o identificar, bem como para o contactar e informar sobre vagas, coordenação de entrevistas e outros assuntos relacionados com a sua candidatura. Para mais informações, consulte a nossa Política de candidatos de emprego.

Os seus dados pessoais serão tratados com a finalidade de manter a relação comercial, seja para o pedido de orçamentos, para a compra de bens ou contratação de serviços, para o identificar, para a gestão contabilística, para efetuar transações de bens e serviços, bem como para outras finalidades necessárias ao cumprimento desta relação, das nossas obrigações legais e interesses legítimos.

Trataremos os seus dados pessoais para manter a relação como utilizadores da mesma rede social, para o identificar, para o contactar, para partilhar notícias e outros dados pessoais que nos autorize a partilhar com o resto dos componentes da rede social. Para mais informações, consulte a nossa Política de redes sociais.

Os seus dados serão tratados para lhe enviarmos os nossos boletins informativos, newsletter ou publicidade por correio eletrónico, para o identificarmos e para anularmos a sua inscrição nesses envios, caso o solicite.

Os dados pessoais serão tratados para o identificar, para tratar a sua reclamação e para o contactar sobre o estado da mesma, bem como para cumprir as nossas obrigações legais e interesses legítimos.

Os dados pessoais que optar por fornecer na sua denúncia serão tratados para registar, gerir a sua denúncia, identificá-lo e contactá-lo (exceto se a mesma for anónima) para acusar a receção da sua denúncia e para o manter informado sobre o estado das nossas investigações nos prazos e nos termos previstos na Lei 2/2023 de 20 de fevereiro. Podemos também tratar os seus dados com base nos nossos interesses legítimos e quando necessário para cumprir outras obrigações legais a que estamos sujeitos. Mais informações sobre as condições do Canal de denúncias interno.

Os dados relativos às visitas às nossas instalações serão tratados para o identificar, para cumprir as nossas obrigações em matéria de prevenção dos riscos profissionais e para a segurança e o controlo do acesso às nossas instalações.

Os dados também podem ser tratados para diferentes fins (por exemplo, análise de visitas), aceitando a instalação de cookies ao visitar o nosso website. Para mais informações, consulte a nossa Política de cookies.

As informações legalmente estabelecidas nas cláusulas informativas correspondentes incluídas nos diferentes meios de recolha de dados (por exemplo, formulários, locuções, contratos, etc.) e noutros que lhe colocaremos à disposição (por exemplo, distintivos, faturas, avisos legais, etc.) serão disponibilizadas aos interessados, para que possam decidir livre e expressamente se desejam que os dados pessoais solicitados sejam tratados pela nossa entidade.

Caso não forneça as informações solicitadas por nós ou caso forneça informações incompletas ou incorretas, não será possível dar seguimento ao seu pedido de informações ou manter uma relação entre ambas as partes.

Os dados não serão tratados posteriormente ou para outros fins que não os aceites pelos interessados.

Os fins para os quais os dados pessoais são tratados serão devidamente identificados nas correspondentes atividades de tratamento de propriedade da nossa entidade.

O tratamento dos seus dados pessoais pela nossa entidade é efetuado com base em algumas ou várias das seguintes bases legítimas:

No caso do utilizador ter menos de 14 anos de idade, será necessário o consentimento dos pais, tutores ou representante legal para o tratamento dos seus dados. O utilizador é o único responsável pela veracidade dos dados que nos envia.

Os dados pessoais fornecidos serão conservados durante o tempo em que mantivermos a relação com o utilizador e durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual os dados foram recolhidos.

No final desta relação, mantê-los-emos bloqueados nos casos em que seja necessário conservá-los até ao termo do prazo de prescrição para efeitos exclusivos de reclamações ou ações judiciais, bem como para cumprir as nossas obrigações legais, por exemplo:

Não criamos perfis nem tomamos decisões automatizadas utilizando os seus dados pessoais, mas se o fizermos, informá-lo-emos e solicitaremos a sua autorização prévia para o fazer.

Do mesmo modo, tem o direito de se opor a este tipo de tratamento em qualquer altura, dirigindo-se por escrito para info@baixens.com

Regra geral, a nossa entidade não transfere dados pessoais para terceiros sem consentimento prévio, embora seja necessário fazê-lo nos seguintes casos:

Se for um cliente ou fornecedor, os seus dados pessoais podem ser divulgados a terceiros, conforme exigido por lei (por exemplo, autoridades fiscais), ou nos casos e entidades necessários para prestar os nossos serviços ou pagar faturas (por exemplo, entidades bancárias).

Além disso, os seus dados pessoais enquanto cliente ou fornecedor podem ser tratados por determinados fornecedores a quem delegamos algumas das nossas obrigações (por exemplo, contabilistas) e todos eles se comprometeram, através de um contrato de subcontratação, a cumprir as mesmas medidas de segurança implementadas pela nossa entidade, bem como a submeter-se ao dever de sigilo e confidencialidade dos dados pessoais tratados, entre outras obrigações relativas à proteção de dados pessoais.

Se for um candidato de emprego, os seus dados não serão transmitidos a terceiros, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Se for um requerente de informação ou utilizador do nosso website, os seus dados não serão transmitidos a terceiros, a menos que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo.

Se for um denunciante, os seus dados podem ser legalmente tratados por outras pessoas que não os responsáveis pelo sistema de informação interno, podendo também ser comunicados a terceiros, quando necessário para a adoção de medidas corretivas na nossa entidade ou para o processamento de qualquer processo disciplinar ou criminal que possa ser apropriado (art. 32º 2. Lei espanhola 2/2023).

De um modo geral, podemos comunicar os seus dados pessoais aos juízes, aos tribunais, ao Ministério Público e/ou às administrações públicas competentes em caso de eventuais reclamações, quando somos obrigados a fazê-lo.

No caso de transferências para terceiros localizados em países fora do Espaço Económico Europeu, informá-lo-emos e solicitaremos o seu consentimento expresso prévio.

A nossa entidade implementou todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger os dados pessoais tratados, evitando a sua perda, roubo ou utilização não autorizada.

Estas medidas foram criadas com base no tipo de dados tratados e nas finalidades que motivam o respetivo tratamento. Estes são regularmente verificados nas nossas verificações internas de conformidade com a proteção de dados e por auditorias externas.

O utilizador, enquanto proprietário dos seus dados pessoais e agindo em seu nome ou através do seu representante legal (por exemplo, pessoas com menos de 14 anos de idade), pode contactar-nos a qualquer momento e pedir-nos para exercermos os seus direitos de proteção dos dados pessoais.

Explicamos quais são esses direitos:

O utilizador tem o direito de conhecer e de nos pedir, em qualquer altura, para conhecer as seguintes informações:

Pedir-nos para retificar os seus dados pessoais se estiverem incorretos e para os completar se estiverem incompletos.

O utilizador pode opor-se ao tratamento dos seus dados se estes estiverem incorretos ou deixarem de ser necessários.

No caso de atuar como inquirido ou pessoa afetada por uma denúncia no âmbito da Lei espanhola 2/2023, não poderá exercer o seu direito de oposição, uma vez que se presume (mediante prova em contrário) que existem motivos que legitimam o tratamento dos seus dados pessoais, em conformidade com o disposto no artigo 31º 4. da Lei.

Pedir-nos para apagar os seus dados, por qualquer um destes motivos:

O utilizador pode pedir-nos para exercer este direito numa ou mais das seguintes situações:

Trata-se do direito de obter dados que lhe digam respeito, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, e de os transmitir a outro responsável para tratamento posterior.

O direito de não ficar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a elaboração de perfis, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma similar.

Para exercer qualquer um dos seus direitos, deve dirigir-se por escrito para o seguinte endereço postal: Polígono Industrial Moncarra s/n, CP 46230 Alginet (Valência) ou por correio eletrónico: info@baixens.com indicando os direitos que pretende exercer, acompanhados de uma cópia do seu documento de identificação ou documento equivalente para sabermos a quem devemos fornecer as informações solicitadas e os seus dados de contacto para podermos enviar-lhe a nossa resposta. Se atuar em nome de outra pessoa, deve apresentar um comprovativo de representação.

Se tiver alguma sugestão ou dúvida sobre o tratamento dos dados pessoais, entre em contacto com o nosso responsável de proteção de dados:

Informamos que tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid ou em www.aepd.es.

O nosso compromisso na proteção de dados pessoais é vinculativo para todos os departamentos, pessoas trabalhadoras da nossa entidade, inclusive os terceiros que atuam em nosso nome.

Estabelecemos protocolos para o tratamento de dados pessoais, em conformidade com as disposições dos regulamentos europeus e espanhóis de proteção de dados.

Trataremos os seus dados de forma legal, justa e transparente, com minimização de dados, exatidão, limitação do período de conservação, integridade, confidencialidade e responsabilidade ativa.

A nossa entidade proíbe o tratamento de dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, tratamento de dados genéticos ou biométricos, dados relativos à saúde ou dados relativos à orientação sexual, exceto em exceções legalmente autorizadas e com o consentimento prévio do titular dos dados.

A nossa entidade atenderá e responderá o mais rápida e diligentemente possível aos seus pedidos de exercício dos seus direitos.

Manteremos um registo das atividades de tratamento e analisaremos as finalidades do tratamento, categorias dos interessados e dos dados, destinatários, transferências internacionais, períodos de conservação, etc., a fim de avaliar os riscos do tratamento e implementar as medidas de segurança necessárias para assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais.

Analisámos igualmente a necessidade de elaborar uma Avaliação de Impacto e nomear um Responsável pela Proteção de Dados, estabelecendo, se necessário, que a pessoa nomeada para este cargo possui conhecimentos e experiência suficientes, de acordo com as disposições da regulamentação em vigor.

Contamos com assistência externa para nos aconselhar nesta matéria, acompanhando todas as publicações dos organismos de controlo competentes e de outras entidades europeias e espanholas relacionadas com a regulamentação em matéria de proteção de dados, a fim de cumprir sempre esta regulamentação.

Reservamo-nos o direito de modificar esta Política sem aviso prévio. Por conseguinte, recomendamos que a consulte sempre que visitar o nosso site.